معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: چنانچه دستگاههای متولی، نقشه املاک و اراضی تحت تولیت خود را ارائه نمایند، اسناد مالکیت آن حداکثر یک ماهه صادر و تحویل می شود.

به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سید صادق سعادتیان در مراسم تکریم و معارفه مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان زنجان با اشاره به اهمیت سند دار شدن اراضی و املاک تحت تولیت دستگاههای متولی اعم از وزارت نیرو، سازمان امور اراضی و جنگل ها و منابع طبیعی در راستای حفظ و صیانت از بیت المال و جلوگیری از پدیده زمین خواری گفت: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور وظیفه خود می داند که برای کمک به این دستگاهها و رعایت حقوق بیت المال، نهایت همکاری و همراهی را در این رابطه داشته باشد.

وی افزود: بخش عمده آن چه را که امروز تحت عنوان زمین خواری،کوه خواری، دریاخواری، جنگل خواری و تعدی به اراضی و املاک دولت مشاهده می شود، ناشی از فراهم بودن بستر سوء استفاده و چنگ انداختن افراد فرصت طلب بر چهره بیت المال به جهت سند دار نبودن این حوزه ها و به روز نبودن سیستم های پایش و نظارت برای حفاظت این عرصه هاست.

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: هم اکنون و علیرغم وجود قوانین کافی و شفاف از گذشته و قانون جامع حدنگار متأسفانه سودجویان و فرصت طلبان در مسیر سودجویی خود از حوزه های متولی در برخی موارد جلوتر هستند و این امر تنها به جهت شفاف نبودن حریم عرصه ها و فقدان سند مالکیت است.

وی تأکید کرد: همه ما در قبال حفظ حقوق بیت المال مسئول هستیم و قانون نهایت حمایت را به عمل آورده است.

سعادتیان با تاکید بر نقش دستگاه قضایی در حمایت از مجموعه ثبت اسناد و املاک در استانها یادآورشد: از رؤسای کل دادگستری استانها و دادستانهای مراکز و شهرستانها طلب استمداد داریم که نسبت به ارائه تذکرات لازم و اهتمام بخشی بیشتر مدیران متولی عرصه های ملی و بیت المال برای اخذ سند مالکیت حوزه های تحت تولیتشان و ورود جدی تر به این امور مساعدت نمایند.

سعادتیان گفت: متأسفانه وضعیت اجرای قانون جامع حدنگار در استان زنجان در خصوص تثبیت نقشه حریم رودخانه ها و جنگل ها در سامانه جامع کشور از شرایط رضایت بخشی برخوردار نمی باشد و آمارها حکایت از حرکت کند متولیان این امر در استان دارد.

وی افزود: با استقرار سامانه شمیم در تمامی نقاط کشور که ظرف  6ماه عملیاتی شده است، آماده ارائه هرگونه اطلاعات و همکاری با دستگاههای متولی املاک دولتی و بخش های کشاورزی، منابع طبیعی، جنگل ها و وزارت نیرو هستیم.

سعادتیان خاطرنشان کرد: سامانه جامع حدنگار در صورت تکمیل لایه ها و تثبیت نقشه عرصه های ملی و حریم های تحت تولیت دستگاهها می تواند به بستری مناسب برای پاسخ به استعلامات کشاورزان، زارعین و سایر اقشار مردم قرارگیرد و آنها بدون نیاز به مراجعه حضوری و صرف وقت و هزینه و تحمل دشواریهای فراوان، پاسخ استعلام خود را در کوتاه ترین زمان ممکن اخذ و سند ملک مورد تقاضای آنها صادر و تحویل شود0

وی گفت: این امر می تواند بزرگترین خدمت به مردم برای دریافت خدمات سریع، آسان و با حداکثر رضایت بخشی قلمداد شود و تنها باید نگاه ملی و فرابخشی دستگاهها،پشت آن قرارگیرد0

سعادتیان با اشاره به تکلیف قانونی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تعویض اسناد دفترچه ای به تک برگ و در بستر سامانه حدنگار، از تمامی شهروندان و مردم شریف نیز درخواست کرد که نسبت به تبدیل اسناد دفترچه ای خود در اولین زمان ممکن اقدام نمایند0

وی در بخش دیگری از صحبت های خود به موضوع سلامت اداری و تکریم کارکنان و مراجعین پرداخت و خاطر نشان ساخت: برخورد با افراد فرصت طلب و دلالان، شناسایی کارکنان سلیم النفس وخدوم، توجه به وضعیت معیشتی کارکنان و ترمیم دریافتی آنها به طرق مختلف، انجام بازدید های محسوس و غیر محسوس از ادارات ثبتی و دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و بهره برداری از شیوه های نوین خدمت رسانی ثبتی به مردم همه در این راستا قرار دارد و به عنوان یکی از سیاست های اولویتی سازمان در رده های  مختلف مدیریتی مورد تاکید و در حال اجرا می باشد0

سعادتیان افزود: دفاتر اسناد رسمی بزرگترین برون سپاری خدمت طی یکصد سال اخیر می تواند قلمداد شود و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای تکریم مردم و حفظ کرامت مراجعان به دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق، برنامه های نظارتی و پایشی گوناگونی در دستور کار قرار داده و ضمن شناسایی و قدردانی از دفاتر ساعی و خوشنام با موارد مختلف احتمالی نیز به شدت برخورد خواهد کرد0

وی بهره گیری از ظرفیت های دینی و توجه به اشاعه فریضه امر به معروف و نهی از منکر در سطح کارکنان را از مهم ترین و آسان ترین شیوه های کمک به جریان سلامت امور و حفظ شأن و شخصیت کارکنان برشمرد و بر آن تأکید کرد.

سعادتیان یادآور شد: مدیران استانها در راستای جذب منابع استانی برای پیشبرد امور و ارائه خدمات بهتر به مردم نهایت پیگیری و تلاش را معمول نمایند و در موارد لازم و ضروری، مسائل و مشکلات اعتباری به مسئولین قضایی استان منعکس گردد .

در ابتدای این مراسم حجت الاسلام والمسلمین صادقی نیارکی رئیس کل دادگستری استان زنجان نیز ضمن تاکید بر تقویت و ارتقاء جریان خدمت رسانی ثبتی در استان گفت: قبول مسئولیت در شرایط امروز نوعی ایثار و از خود گذشتگی است و دستگاه قضایی نهایت حمایت و همراهی را از مدیر کل و مجموعه ثبتی استان به عمل خواهد آورد.

وی گفت: برنامه تحولی رئیس قوه قضائیه که مورد تاکید و ابلاغ ایشان قرار گرفته است نیازمند فراگیری در تمامی سطوح می باشد و تمامی مسئولین قضایی و دستگاههای وابسته به قوه قضائیه در استان در همه ابعاد باید بر آن توجه نمایند و از ایده ها و طرح های نوین در این زمینه استفاده شود.

وی تاکید کرد: ساز و کار خدمات رسانی متناسب با شأن مردم را باید همواره مورد توجه و باز تعریف قرار داد تا ضمن به روز بودن امور و روشهای اجرایی کار، از تمامی ظرفیت ها و شیوه های جدید خدمت رسانی استفاده شود.  

رئیس کل دادگستری استان زنجان حمایت بیشتر از کارکنان در ابعاد معیشتی و فراهم سازی ابزار و امکانات خدمات رسانی مناسب توسط آنها را از مسئولین عالی دستگاهها خواستار شد.

 در ابتدای این جلسه مدیرکل سابق ثبت اسناد و املاک استان زنجان گزارشی از اقدامات و برنامه های انجام شده در حوزه های عملکردی را ارائه داد.

در پایان این مراسم ضمن تجلیل از تلاشهای جعفر الوندی مدیر کل سابق ثبت اسناد و املاک زنجان، نادر ناصری آذر به عنوان مدیر کل جدید ثبت اسناد و املاک استان معرفی گردید.

لازم به توضیح است معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قبل از این مراسم ضمن بازدید سرزده از اداره ثبت اسناد و املاک منطقه دو زنجان، در جریان امور و مسائل و مشکلات کارکنان و برخی مراجعین این واحد ثبتی قرار گرفت.

سید صادق سعادتیان همچنین  طی دیدار با کارکنان اداره کل ثبت اسناد و املاک استان در فضایی صمیمانه مسائل و مشکلات و درخواست آنان را از نزدیک بررسی و ضمن تجلیل از تلاش و اهتمام آنان در انجام خدمت رسانی به مردم و پیشبرد اهداف سازمانی یادآور شد: تمامی موارد و درخواست ها با جدیت پیگیری و موارد لازم محضر ریاست سازمان منعکس خواهد گردید.